Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с требованиями ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «КОЛЛЕГИЯ ИНТЕЛЕКС» (далее — Оператор).

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Настоящая Политика Оператора применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта: https://intelex.pro/ (далее — Сайт).

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт (Сайт) — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу: https://intelex.pro/.

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор — ООО «КОЛЛЕГИЯ ИНТЕЛЕКС», самостоятельно организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав персональных данных, подлежащих обработке, и действия, совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://intelex.pro/.

2.9. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://intelex.pro/ (включая представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).

2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.11. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.12. Файлы cookie — фрагменты данных, отправляемые веб-сервером и сохраняемые на устройстве Пользователя для оптимизации работы Сайта и аналитики.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

• Получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
• В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку без согласия при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
• Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

3.2. Оператор обязан:

• Предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• Организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
• Рассматривать обращения и запросы субъектов персональных данных в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с момента их получения;
• Обеспечивать запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории РФ (ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных);
• Принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа.

4. Основные права и обязанности Пользователей

4.1. Пользователи имеют право:

• Получать полную информацию касательно обработки их персональных данных;
• Требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если данные являются неполными, устаревшими, неточными или незаконно полученными;
• Отозвать согласие на обработку персональных данных в любой момент, направив письмо на адрес электронной почты: client@intelex.pro;
• Защищать свои права и законные интересы, в том числе требовать возмещения убытков и (или) компенсации морального вреда в судебном порядке.

4.2. Пользователи обязаны:

• Предоставлять Оператору достоверные данные о себе при заполнении веб-форм на Сайте;
• Обновлять, дополнять предоставленные персональные данные в случае их изменения.

5. Принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых данных.

5.5. При обработке персональных данных обеспечивается точность данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки.

6. Цели обработки и категории персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей исключительно для достижения следующих целей:

Цель обработки	Категории персональных данных	Правовое основание
Обработка входящих B2B-запросов, обращений, заказов обратного звонка, оказание юридических консультаций и подготовка коммерческих предложений.	Имя; Номер контактного телефона; Адрес электронной почты (email); Наименование организации / должность (при предоставлении).	Согласие Пользователя, выраженное путем заполнения электронных форм на Сайте; подведение к заключению договора по инициативе субъекта ПДн.
Обеспечение функционирования Сайта, проведение веб-аналитики, улучшение пользовательского опыта и B2B-сервисов (в т.ч. калькулятора сальдо).	Файлы cookie; IP-адрес; Данные об операционной системе, браузере и типе устройства; Статистические данные сервисов аналитики (Яндекс.Метрика).	Согласие Пользователя (принятие Cookie-баннера); законный интерес Оператора по анализу работы и обеспечению безопасности Сайта.

7. Порядок сбора, хранения и локализации данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с использованием средств автоматизации и без использования таких средств (смешанная обработка).

7.2. Локализация данных: В соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных, при сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор обеспечивает их запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение с использованием баз данных, находящихся на территории РФ.

7.3. Срок хранения персональных данных определяется достижением целей их сбора, либо отзывом согласия Пользователем, если иной срок хранения не установлен действующим законодательством РФ.

8. Обработка файлов Cookie и средств аналитики

8.1. Сайт https://intelex.pro/ использует файлы cookie и сторонние сервисы веб-аналитики (Яндекс.Метрика) для сбора обезличенной технической информации.

8.2. Пользователь может в любой момент заблокировать или удалить файлы cookie через настройки своего веб-браузера. Отключение файлов cookie может ограничить доступ к отдельным функциональным возможностям Сайта.

9. Отзыв согласия и порядок обращения Пользователей

9.1. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Пользователем в любое время.

9.2. Отзыв согласия, а также запросы на получение информации или изменение данных направляются Пользователем в свободной форме на адрес электронной почты Оператора: client@intelex.pro.

9.3. Оператор рассматривает обращение Пользователя и направляет ответ в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения обращения.

10. Обеспечение безопасности персональных данных

10.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

10.2. К числу мер защиты относятся: использование зашифрованного протокола HTTPS (SSL/TLS), назначение ответственного за обработку ПДн, ограничение прав доступа сотрудников к персональным данным, регулярный аудит информационных систем.

11. Заключительные положения и реквизиты Оператора

11.1. Настоящая Политика действует бессрочно до ее замены новой версией. Действующая редакция Политики находится в свободном доступе в сети Интернет по адресу: https://intelex.pro/policy.

11.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику без согласия Пользователя. Изменения вступают в силу с момента размещения новой редакции на Сайте.